1252 SOP DOKUMENTASI PROSEDUR DAN PENCATATAN KEGIATAN

 

UPTD PUSKESMAS SELOMERTO 1	DOKUMENTASI PROSEDUR DAN PENCATATAN KEGIATAN			Disahkan oleh Kepala Puskesmas Selomerto 1         Dr.SUMANTO NIP. 196409092002121001
	SPO	No. Kode	: A/I/SPO/008
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tgl. Mulai Berlaku	:  1 Mei 2013
		Halaman	: 1/2

 

1.    Tujuan	Untuk menghindari kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses kegiatan program dan pelayanan yang dilaksnakan di puskesmas diperlukan suatu mekanisme kerja yang terintegrasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi.
2.    Kebijakan	Sebagai pedoman dalam melaksanakan pendokumentasian prosedur dan pencatatan kegiatan baik program maupun pelayanan yang di sesuaikan dengan SPO.
3.    Ruang Lingkup	Puskesmas Selomerto I
4.    Definisi	Dokumentasi prosedur dan pencatatan kegiatan adalah: Suatu penyelenggaraan kegiatan puskesmas yang didukung oleh suatu mekanisme kerja argar tercapai kebutuhan dan harapan pengguna pelayanaan yang dilaksanakan secara efektif dan efisien, minimal dari kesalahan dan mencegah terjadinya keterlambataan dalam pelaksanaan
5.    Prosedur	a.     Petugas merencanakan model pendokumentasian prosedur dan pencatatan baik untuk program maupun pelayanan di dalam gedung. b.     Petugas mengusulkan model pendokumentasian prosedur dan pencatatan baik program dan pelayanan pada waktu minlok puskesmas c.     Petugas menanyangkan/persentasi model/cara pendokumentasian prosedur pencatatan program dan pelayanan pada saat minlok puskesmas. d.     Petugas memberikan kesempatan kepada seluruh karyawan peserta minlok untuk menanggapi/memberi masukan dalam pembahasan model pendokumentasiaan dan pencatan. e.     Peserta minlok menyepakati model pendokumentasian prosedur dan pencatatan yang dilaksanakan baik program maupun pelayanan. f.      Petugas meminta pengesahan model pendokumentasiaan prosedur kepada kepala puskesmas. g.     Kepala puskesmas mengesahkan model pendokumentasiaan prosedur yang sudah disepakati bersama h.     Petugas mensosialisasikan model pendokumentasiaan prosedur program dan pelayaan kepada selruh petugas yang terkait didalamnya i.      Petugas membuat semua model pendokumentasiaan prosedur  dan pencataatan yang akan digunakan oleh program dan pelayanaan. j.      Petugas mendokumentasikan model pendokumentasiaan prosedur dan pencatatan.
6.    Diagram Alir
7.    Referensi	Hasim, M.2007.Panduan Dokumentasi Pelayanan. Jakarta:Rhineka Cipta
8.    Dokumen Terkait	v  Buku catatan kegiatan v  Rekam medik
9.    Distribusi	Semua pelaksana kegiatan

10. Rekaman Historis  Perubahan

No	Yang dirubah	Isi Perubahan	Tgl.mulai diberlakukan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UPTD PUSKESMAS SELOMERTO 1	DOKUMENTASI PROSEDUR DAN PENCATATAN KEGIATAN
	DAFTAR TILIK	No. Kode	: A/I/DT/008
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tgl. Mulai Berlaku	: 1 Mei 2013
		Halaman	: 1/1

 

No	Kegiatan		Ya	Tidak	Tidak Berlaku
1.	Apakah	Petugas merencanakan model pendokumentasian prosedur dan pencatatan baik untuk program maupun pelayanan di dalam gedung?
2.	Apakah	Petugas mengusulkan model pendokumentasian prosedur dan pencatatan baik program dan pelayanan pada waktu minlok puskesmas?
3.	Apakah	Petugas menanyangkan / persentasi model/cara pendokumentasian prosedur pencatatan program dan pelayanan pada saat minlok puskesmas?
4.	Apakah	Petugas memberikan kesempatan kepada seluruh karyawan peserta minlok untuk menanggapi / memberi masukan dalam pembahasan model pendokumentasiaan dan pencatan?
5.	Apakah	Peserta minlok menyepakati model pendokumentasian prosedur dan pencatatan yang dilaksanakan baik program maupun pelayanan?
6.	Apakah	Petugas meminta pengesahan model pendokumentasiaan prosedur kepada kepala puskesmas?
7.	Apakah	Kepala puskesmas mengesahkan model pendokumentasiaan prosedur yang sudah disepakati bersama?
8.	Apakah	Petugas mensosialisasikan model pendokumentasiaan prosedur program dan pelayaan kepada selruh petugas yang terkait didalamnya?
9.	Apakah	Petugas membuat semua model pendokumentasiaan prosedur  dan pencataatan yang akan digunakan oleh program dan pelayanaan?
10.	Apakah	Petugas mendokumentasikan model pendokumentasiaan prosedur dan pencatatan?

CR       : …………………………%.

Selomerto,……………………..

Pelaksana / Auditor

 

 

 

 

(……………………..)