1131 Notulen Membuat SOP Kajian Peluang Perbaikan Pelayanan

 

 

Notulen Pertemuan

Membuat SOP Kajian Peluang Perbaikan Pelayanan

Tanggal  :

Pukul  : 11.00 WIB

Susunan Acara

1.     Pembukaan

2.     Penyusunan SOP kajian Peluang Perbaikan Pelayanan

3.     Tanya Jawab

4.     Penutup

Notulen Sebelumnya

-

Pembahasan

 

 

 

 

 

 

 

 

1.   Pembukaan

Acara dibuka oleh ketua pokja admen dengan mengucapkan Basmallah Bersama-sama pada jam 11 00 WIB

2.   Penyusunan SOP kajian Peluang Perbaikan

Tujuan : adalah  Mengumpulkan informasi factual dan signifikan mengenai peluang perbaikan pelaksanaan pelayanan dari pelanggan baik internal maupun eksternal.

Ruang Lingkup  : adalah Prosedur ini berlaku mulai dari pengumpulan informasi / ide dari pelanggan sampai dengan menyusun rencana tindaklanjut disesuaikan dengan kemampuan Puskesmas.

Definisi  :Kajian Peluang Perbaikan Pelaksanaan Pelayanan  adalah suatu cara untuk menggali informasikan dari pelanggan mengenai ide / gagasan terhadap peluang perbaikan untuk meningkatkan mutu pelayanan yang diinginkan.

Prosedurnya :

  1. Manajemen / petugas melakukan pengumpulan/ ide / gagasan pelanggan dengan instrumen kajian perbaikan pelayanan.
  2. Manajemen /petugas melakukan pengolahan data hasil kajian peluang perbaikan pelayanan.
  3. Manajemen/petugas melakukan analisa data bagian perbaikan pelayanan dengan mengidentifikasi factor kelemahan, pendukung peluang perbaikan pelayanan.
  4. Manajemen/petugas mempresentasikan hasil kajian perbaikan pelayanan.
  5. Manajemen membahas hasil kajian peluang perbaikan pelayanan dengan pihak terkait sebagai bahan tindak lanjut.
  6. Manajemen/petugas mendokumentasikan semua hasil kajian peluang perbaikan pelaksanaan pelayanan.

Referensi : Kebijakan kepala Puskesmas

Dokumen Terkait :

  1. Surat saran
  2. Kuesioner survey
  3. Buku keluhan pelanggan
  4. Notulen Lokmin.

Distribusi : Semua Unit pelayanan Puskesmas Kemangkon

3.   Tanya Jawab

4.   Penutup

   Acara ditutup oleh ketua pokja admen pada jam 13 00 WIB dengan

   Mengucapkan Hamdallah bersama-sama

Kesimpulan

SOP Kajian Peluang Perbaikan pelayanan sudah tersusun oleh Pokja Admen Akreditasi Puskesmas Kemangkon.

 

 

 

 

Rekomendasi

 

 

 

 

 

 

 

Daftar Hadir

No

Nama

Tanda- tangan

1

Sukanto

1

2

Januar Adi Prabowo

2

3

Aping Sukarti

3

4

Sugeng Satriyo

4

5

Ida Fidianti, SKM

5

6

Wahyu Wit Sabarti

6

7

Heni Ernawati

7

8

Ari Suyatmi

8

9

Sih Mulat Wiyati

9

10

Enten Purwitasari

10

11

Surati

11

12

 

 

 

 

 

Kemangkon,                             2011

 

 

Mengetahui

 

Ketua Pokja Admen

Sekretaris

 

 

 

 

 

 

Sukanto

Januar Adi Prabowo

NIP. 19811114 200312 1 003

NIP. 19870116 201001 1 008

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    

No comments:

Post a Comment