BAB 2 KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (KMP) 1500"

2.1 Persyaratan Puskesmas

2.1.1 Lokasi pendirian Puskesmas

2.1.1.1. ANALISIS PENDIRIAN PUSKESMAS

2.1.1.2. ANALISIS PENDIRIAN PUSKESMAS SESUAI TATA RUANG

2.1.1.c Pertimbangan Rasio Penduduk Dan Ketersediaan-Pelayanan

2.1.1.d Izin Operasional Puskesmas

2.1.2 Bangunan Puskesmas bersifat permanen -Z

2.1.2.a Pusk-bangunan-permanen-docx

2.1.2.b Pusk-Pisah-Dg-Perumahan

2.1.2.c HASIL EVALUASI BANGUNAN FISIK PUSKESMAS & TINDAK LANJUT

2.1.3 Tata Ruang

2.1.3.a Dok ruang-pelayanan-2

2.1.3.b DENAH PUSKESMAS

2.1.3.c mengakomodasi disabilitas, anak, dan orang usia lanjut

2.1.4 Persyaratan Prasarana Puskesmas

2.1.4.1 Sarana-Prasaran-Puskesmas-Sesuai-Kebutuhan

2.1.4.2 jadwal pemeliharaan

2.1.4.3 monitoring pemeliharaan sarpras

2.1.4.4 Bukti Monitoring Fungsi Prasarana

2.1.4.5 Bukti tindak lanjut monitoring

2.1.5 Persyaratan Peralatan Puskesmas

2.1.5.1 Daftar inventaris peralatan medis dan non medis

2.1.5.2 Jadwal pemeliharaan dan bukti pelaksanaan pemeliharaan

2.1.5.3 bukti monitoring pemeliharan

2.1.5.4 bukti Monitoring Fungsi Alat

2.1.5.5 TINDAK LANJUT Monitoring

2.1.5.6 Pelaksanaan kalibraisi

2.1.5.7 Bukti izin peralatan

2.2 Persyaratan Ketenagaan Puskesmas

2.2.1 Kepala Puskesmas

2.2.1.a Profil kepegawaian kapus

2.2.1.b Peryaratan Kompetensi Kapusk dll

2.2.1.c Uraian Tugas Kepala Puskesmas

2.2.2 Tersedia tenaga sesuai dg keb

2.2.2.a Bukti analisis kebutuhan tenagan

2.2.2.b Persyaratan kompetensi untuk tiap jenis tenaga yang ada

2.2.2.c evaluasi pemenuhan keb tenaga thd persyaratan, Rencana pem , dan TINDAK LANJUT

2.2.2.d Uraian tugas untuk tiap tenaga yang ada

2.2.2.e Bukti berupa surat izin sesuai yang dipersyaratkan

2.3 Kegiatan Pengelolaan Puskesmas

2.3.1 Pengorganisasian Puskesmas

2.3.1.a Stuktur organisasi Puskesmas

2.3.1.b SK penetapan Penanggung jawab program Puskesmas

2.3.1.c. SOP komunikasi dan koordinasi

2.3.2 Uraian Tugas

2.3.2.a.b Uraian tugas Kepala Puskesmas, PJ program dan pelaksana

2.3.2.c Bukti evaluasi pelaksanaan uraian tugas

2.3.3 Evaluasi Organisasi Pusk

2.3.3.a Bukti evaluasi terhadap struktur organisasi Puskesmas

2.3.3.b Bukti tindak lanjut kajian struktur organisasi

2.3.4 Kompetensi Tenaga

2.3.4.a Kompetensi Karyawan

2.3.4.b Pola ketenagaan, pemetaan , Rencana pengem kompetensi

2.3.4.c Pola ketenagaan, pemetaan kompetensi ( ada di 2.3.4.b )

2.3.4.d Cek File kepegawaian setiap pegawai

2.3.4.e Bukti pelaksanaan rencana pengembangan kompetensi r

2.3.4.f Bukti evaluasi dan tindak lanjut penerapan hasil pelatihan

2.3.5 Orientasi Pegawai Baru dan Diklat

2.3.5.a SK kewajiban mengikuti orientasi bagi kapus, PJ dan pelaksana baru

2.3.5.b KAK program orientasi, bukti pelaksanaan kegiatan orientasi

2.3.5.c SOP untuk mengikuti seminar, pendidikan dan pelatihan

Pengelolaan Puskesmas

2.3.6 Visi Misi 7an & tatanilai

2.3.6.a SK visi, misi, tujuan dan tata nilai Puskesmas

2.3.6.b SOP Komunikasi visi, misi, tujuan dan tata nilai Puskesmas

2.3.6.c SOP peninjauan kembali tata nilai dan tujuan .Bukti pelaksanaan peninjauan ulang

2.3.6.d SOP penilaian kinerja yg mencerminkan kesesuaian thd visi, misi, tuj,tata nilai

2.3.7 Dukungan & arahan pimpinan( penilaian kinerja)

2.3.7.a SOP pengarahan Kapus maupun oleh PJ program. Bukti2 pelaksanaan

2.3.7.b SOP penilaian kinerja, bukti penilaian kinerja

2.3.7.c Struktur Organisasi Program

2.3.7.d SOP pencatatan dan pelaporan. Dokumen pencatatan dan pelaporan

2.3.8 Uraian Tugas & Pemberdayaan Masy

2.3.8.a Uraian tugas memfasilitasi keg pembangunan berwawasan keseh

2.3.8.b SOP pemberdayaan masyarakat

2.3.8.c SOP komunikasi dengan sasaran program dan masyarakat

2.3.9 Akuntabilitasi PJ. Program & Pendelegasian wewenang

2.3.9.a Kerangka acuan, SOP, instrumen tentang penilaian akuntabilitas

2.3.9.b SK Kepala Puskesmas dan SOP pendelegasian wewenang

2.3.9.c SOP umpan balik (pelaporan) dari pelaksana kepada PJ program dan Kapus

2.3.10 Membina Kerjasama Linsek

2.3.10.a Hasil lokakarya identifikasi pihak-pihak terkait linpro linsek

2.3.10.b Uraian tugas dari masing-masing pihak terkait

2.3.10.c SOP komunikasi dan koordinasi dg pihak-pihak tekait

2.3.10.d SOP evaluasi peran pihak terkait. Hasil evaluasi peran pihak terkait dan tindak lanjut

2.3.11 Pedoman Mutu Layanan (Manual mutu, Penyusunan dok )

2.3.11.a Manual Mutu ( Ada di Pedoman BAB 2 )

2.3.11.b Pedoman dan panduan kerja penyelenggaraan untuk masing2 Upaya Puskesmas

2.3.11.c SOP pelaksanaan kegiatan-kegiatan Upaya Puskesmas

2.3.11.d SK, Pedoman( Ada di Pedoman BAB 2 ), dan SOP pengendalian dokumen

2.3.11.e Panduan penyusunan pedoman, panduan, KAK, dan SOP

2.3.12 Komunikasi Internal

2.3.12.a SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal

2.3.12.b SOP komunikasi internal

2.3.12.c Dokumentasi pelaksanaan komunikasi internal

2.3.12.d Bukti pendokumentasian pelaksanaan komunikasi internal

2.3.12.e Bukti tindak lanjut rekomendasi hasil komunikasi internal

2.3.13 Manajemen resiko thdp lingk

2.3.13.a SOP tentang kajian dampak negatif kegiatan Puskesmas terhadap lingkungan

2.3.13.b SK penerapan MR. Panduan . Hasil identifikasi risiko, analisis risiko pencegaha

2.3.13.c Hasil kajian dan TINDAK LANJUT ganggung dampak negatif thd lingk dan pencegahannya

2.3.14 Pengelolaan Jaringan Puskesmas

2.3.14.1. Identifikasi Jaringan Puskesmas

2.3.14.2 Pembinaan Jaringan Puskesmas

2.3.14.3 Rekaman Hsl Pembinaan Jaringan Puskesmas

2.3.14.4 RENCANA TINDAK LANJUT Hsl Pembinaan Jaringan Puskesmas

2.3.14.5 Laporan Hsl Pembinaan Jaringan Puskesmas

2.3.15 Pengelolaan keuangan pelayanan

2.3.15 Proses Penyusnan Anggaran Pusk

2.3.15.a Keterlibatan dalam perencanaan

2.3.15.b SK Pengelola keuangan

2.3.15.c Panduan Penggunaan Anggaran

2.3.15.d Panduan Pembukuan Anggaran

2.3.15.e SOP Audit Penilaian Kinerja pengelola Keuangan

2.3.15.f Laporan Hsl Audit & TINDAK LANJUT

2.3.16 Pengelolaan Keuangan Pusk

2.3.16.a.b SK dan uraian tugas dan tanggung jawab pengelola keuangan

2.3.16.c Panduan pengelolaan keuangan, Rencana anggaran, proses pengelolaan keuangan

2.3.16.d Dokumen laporan dan pertanggungjawaban keuangan

2.3.16.e Bukti pelaksanaan dan tindak lanjut audit keuangan

2.3.17 Ketersediaan data & Informasi

2.3.17 tersedia data dan informasi di pkm

2.3.17.a SK ketersediaan data . SK pengelola informasi

2.3.17.b SOP pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving

2.3.17.c SOP analisis data

2.3.17.d SOP pelaporan dan distribusi informasi

2.3.17.e Bukti evaluasi dan TINDAK LANJUT pengelolaann data informasi

2.4. Hak dan Kewajiban Pengguna Puskesmas

2.4.1 Hak & Kewajiban Pengguna Pusk

2.4.1.a SK hak dan kewajiban sasaran program dan pasien pengguna pelayanan

2.4.1.b Brosur, leaflet, poster ttg hak dan kewajiban sasaran

2.4.1.c SK dan SOP untuk memenuhi hak dan kewajiban pengguna

2.4.2 Peraturan internal pusk

2.4.2.a SK dan kesepakatan tentang peraturan internal

2.4.2.b Peraturan internal sesuai dengan visi, misi

2.5. Kontrak Pihak Ketiga

2.5.1 Kontrak Pihak Ketiga

2.5.1.a SK penyelenggaraan kontrak perjanjian kerja sama dg pihak ketiga, SK Pengelola Kontrak

2.5.1.bc Dokumen kontrakperjanjian kerja sama dengan pihak ketiga

2.5.2 Evaluasi Kinerja pihak ketiga

2.5.2.a. Kejelasan indikator dan standar kinerja pada dokumen kontrak

2.5.2.b SOP monitoring kinerja pihak ketiga. Instrumen dan evaluasi, dan hasil kinerja pihak ketiga

2.5.2.c Bukti tindak lanjut hasil monitoring

2.6. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

2.6.1 Pemeliharaan sarana dan peralatan

2.6.1.a SK dan uraian tugas dan tanggung jawab pengelola barang

2.6.1.b Daftar inventaris

2.6.1.c Program pemeliharaan dan bukti pelaksanaan program pemeliharaan

2.6.1.d ( tidak ada Dokumen )

2.6.1.e Ketersediaan tempat, dan pemenuhan persyaratan penyimpanan

2.6.1.f SK PJ kebersihan lingkungan Puskesmas. Program kerja kebersihan lingkungan

2.6.1.h SK Penanggung jawab kendaraan Program kerja perawatan kendaraan

2.6.1.j Dokumen pencatatan dan pelaporan barang inventaris