Standar :2.3 Kegiatan Pengelolaan Puskesmas

Pengorganisasian Puskesmas
KRITERIA :.2.3.1. Struktur organisasi ditetapkan dg kejelasan tugas & tanggung jawab, ada alur kewenangan & komunikasi, kerjasama, & keterkaitan dg pengelola yg lain.
DOKUMEN :

KRITERIA :. 2.3.2. Kejelasan tugas, peran, & tanggung jawab pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab & karyawan.
DOKUMEN :

KRITERIA :. 2.3.3. Struktur organisasi pengelola dikaji ulang secara reguler & kalau perlu dilakukan perubahan.
DOKUMEN :

KRITERIA :.  2.3.4. Pengelola & pelaksana Puskesmas memenuhi standar kompetensi yg dipersyaratkan & ada rencana pengembangan sesuai dg standar yg telah ditentukan.
DOKUMEN :
2.Pola ketenagaan, pemetaan kompetensi, rencana pengembangan kompetensi Kepala Puskesmas, Penanggungjawab program, & pelaksana kegiatan.
3.Pola ketenagaan, pemetaan kompetensi.
4.Kelengkapan file kepegawaian untuk semua pegawai di Puskesmas yg update.
5.Bukti pelaksanaanrencana pengembangan kompetensi (STTPL, sertifikat pelatihan, dsb).
DOKUMEN EKSTERNAL : 1.Pedoman ttg standar & kompetensi tenaga kesehatan.

KRITERIA :2.3.5. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok & tanggung jawab yg diberikan kepadanya.Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan & pelatihan yg dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.
DOKUMEN :

Pengelolaan Puskesmas
KRITERIA :. 2.3.6. Pimpinan Puskesmas menetapkan visi, misi, tujuan, & tata nilai dlm penyelenggaraan Puskesmas yg dikomunikasikan kepada semua pihak yg terkait & kepada pengguna pelayanan & masy..
DOKUMEN :

KRITERIA :.2.3.7. Pimpinan Puskesmas menunjukkan arah strategi dlm  pelaksanaan  pelayanan, Upaya/kegiatan Puskesmas,  & bertanggung jawab thd pencapaian tujuan, kualitas kinerja, & thd  penggunaan sumber daya.
DOKUMEN :
1.SOP pengarahan oleh Kepala Puskesmas maupun oleh Penanggungjawab program dlm pelaksanaan tugas & tanggung jawab.  Bukti-bukti pelaksanaan pengarahan.
2.SOP penilaian kinerja, bukti penilaian kinerja.
4.SOP pencatatan & pelaporan. Dokumen pencatatan & pelaporan.

KRITERIA :. 2.3.8. Puskesmas  memfasilitasi pembangunan yg berwawasan kesehatan, & pemberdayaan masy. dlm program kesehatan di wilayah kerja Puskesmas  mulai dari perencanaan, pelaksanaan, & evaluasi pelayanan.
DOKUMEN :

KRITERIA :.  2.3.9. Pimpinan Puskesmas & Penanggungjawab Upaya  Puskesmas menunjukkan kepemimpinan untuk  melaksanakan strategi, mendelegasikan wewenang apabila meninggalkan tugas & memberikan pengarahan dlm pelaksanaan kegiatan, sesuai dg tata nilai, visi, misi, tujuan Puskesmas.
DOKUMEN :
1.Kerangka acuan, SOP, instrumen ttg penilaian akuntabilitas Penanggungjawab program & Penanggungjawab pelayanan.
3.SOP umpan balik(pelaporan) dari pelaksana kepada Penanggung jawab program & pimpinan Puskesmas untuk perbaikan kinerja.
4.Laporan umpan balik pelaksanaan program kepada pimpinan.

KRITERIA :.  2.3.10. Pimpinan Puskesmas & Penanggung jawab Upaya Puskesmasmembina tata hubungan kerja dg pihak terkait baik lintas program  maupun lintas sektoral.  Adanya cara yg dilakukan dlm membina tata hubungan kerja untuk mencapai tujuan keberhasilan pelayanan.
DOKUMEN :
1.Hasil lokakarya mini lintas program & lintas sektor ttg identifikasi pihak-pihak terkaitdlm penyelenggaran program & kegiatan Puskesmas.
4.SOP evaluasiperan pihak terkait.  Hasil evaluasi peran pihak terkait & tindak lanjut.

KRITERIA :. 2.3.11. Pedoman & prosedur penyelenggaraan Program/Upaya Puskesmas & kegiatan pelayanan Puskesmas disusun, didokumentasikan, & dikendalikan.Semua rekaman hasil pelaksanaan Program/Upaya Puskesmas & kegiatan pelayanan dikendalikan.
DOKUMEN :
1.Panduan (manual)mutu Puskesmas, Pedoman Pelayanan Puskesmas, Pedoman/Kerangka acuan Penyelenggaraan Program.
2.Pedoman & panduan kerja penyelenggaraan untuk masing-masing upaya Puskesmas.

KRITERIA :2.3.12.Komunikasi internal antara Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya Puskesmas & Pelaksana, dilaksanakan agar Upaya Puskesmas & kegiatan Puskesmas dilaksanakan secara efektif & efisien.
DOKUMEN :

KRITERIA :. 2.3.13.  Lingkungan kerja dikelola untuk  meminimalkanresiko bagi pengguna Puskesmas & karyawan.
DOKUMEN :
2.SK KepalaPuskesmas ttg penerapan manajemen resiko. Panduan manajemen resiko. Hasil pelaksanaan manajemen resiko: identifikasi resiko, analisis resiko pencegahan resiko.

KRITERIA :. 2.3.14. Jaringan pelayanan Puskesmas & jejaring fasilitas pelayanan kesehatan di wilayah kerja dikelola & dioptimalkan untuk meningkatkan akses & pelayanan kepada masy..
DOKUMEN :
1.Identifikasijaringan & jejaring fasilitas pelyanan kesehatan yg ada di wilayah kerja.

Pengelolaan keuangan pelayanan
KRITERIA :2.3.15. Pimpinan Puskesmas & Penanggung jawab upaya Puskesmas menunjukkan profesionalisme dlm mengelola keuangan pelayanan.
DOKUMEN :
1.SK & uraiantugas & tanggung jawab pengelola keuangan.
DOKUMEN EKSTERNAL : 1.Pedoman pengelolaan keuangan (sesuai dg dana yg tersedia di Puskesmas, misalnya BOK, Jamkesmas, dll).

KRITERIA :.2.3.16. Pengelolaan keuangan Puskesmas sesuai dg peraturan yg berlaku.
DOKUMEN :
1.SK & uraian tugas & tanggung jawab pengelola keuangan.
2.Panduanpengelolaan keuangan, dokumen rencana anggaran, dokumen proses pengelolaan keuangan.
4.Bukti pelaksanaan & tindak lanjut audit keuangan.
DOKUMEN EKSTERNAL :
1.Pedoman pengelolaan keuangan program dari DKK/Kota.

Pengelolaan Data & Informasi di Puskesmas (Puskesmas sebagai bank data)
KRITERIA :.  2.3.17. Dlm menjalankan fungsi Puskesmas, harus tersedia data & informasi di Puskesmas yg digunakan untuk pengambilan keputusan baik  untuk peningkatan pelayanan di Puskesmas maupun untuk pengambilan keputusan di tingkat Kabupaten.
DOKUMEN :


Diposting oleh