842a SOP AKSES TERHADAP REKAM MEDIS

 

 

 

AKSES TERHADAP REKAM MEDIS

 

 

 

SOP

No. Dokumen     :  SOP/UKP/RM/291

No. Revisi           :  00

Tanggal Terbit    :  28 Agustus 2019

Halaman             :  1/2

 

Puskesmas ...............

 

 

 

 

 

 

dr. I Ketut Indra Wiguna Cakera

NIP. 19771003 200604 1 002

 

1.  Pengertian

 

Prosedur tenaga kesehatan dalam memperoleh informasi tentang catatan medis, catatan keperawatan dan catatan pasien lainnya sesuai dengan kebutuhan dan tanggung jawab pekerjaan

 

 

2.  Tujuan

 

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memberikan kemudahan dalam memberikan asuhan klinis dan menjaga kerahasian pasien

 

 

3.  Kebijakan

 

1.   SK Kepala Puskesmas Marga II Nomor: 068/Pusk.Mrg II/RM/2019, tentang Akses Terhadap Rekam Medis.

2.   SK Kepala  Puskesmas Marga II Nomor: 069/Pusk.Mrg II/RM/2019, tentang Pelayanan Rekam Medis dan Metode Identifikasi

 

 

 

4.  Referensi

 

1.   Pedoman Pelayanan Rekam Medis

2.   Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran

3.   Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis

4.   Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 26 Tahun 2012 Tentang Rahasia Kedokteran

 

 

5.  Persiapan

 

Alat dan Bahan :

1.     Rekam Medis                         3.  Form Surat Ijin

2.     Kartu status pasien                 4.  Surat Pernyataan / sumpah                           

 

 

6.  Prosedur/

     Langkah-

     Langkah

 

1.   Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan tenaga kesehatan yang bisa memperoleh akses terhadap rekam medis pasien.

2.   Kepala Puskesmas bersama dokter mengidentifikasi tenaga kesehatan mana saja yang mempunyai akses ke rekam medis pasien.

3.   Kepala Puskesmas bersama dokter melakukan sosialisasi terkait dengan akses tenaga kesehatan dalam memperoleh informasi rekam medis.

4.   Tenaga kesehatan mengajukan permohonan ijin kepada Kepala Puskesmas untuk mendapatkan akses informasi rekam medis pasien.

5.   Kepala Puskesmas memberikan ijin akses informasi rekam medis pasien.

6.   Kepala Puskesmas dan/ atau dokter mengambil sumpah dan pernyataan petugas kesehatan untuk menjaga kerahasian dan keamanan informasi yang dibutuhkan.

7.   Kepala Puskesmas dan/ atau dokter memberikan informasi sesuai kebutuhan dan tanggung jawab tenaga kesehatan.

 

 

 

7.   Diagram

      Alir

Mengidentifikasi tenaga kesehatan

Melakukan sosialisai akses informasi rekam medis

 

Menetapkan kebijakan akses informasi

 

 

 


  

Memberikan informasi yang dibutuhkan

Mengambil sumpah & pernyataan

 

Memberikan ijin akses

 

Mengajukan permohonan ijin akses informasi

 

 

 

 

 

 

 

 


 

8.  Hal-hal

     Yang Perlu     

     Diperhatikan

 

 

Berkas rekam medis pasien adalah suatu sumber informasi utama mengenai asuhan dan perkembangan pasien, sehingga merupakan alat komunikasi yang penting. Pimpinan Kepala Puskesmas bertanggung jawab atas hilang, rusak, pemalsuan, dan/atau penggunaan oleh orang atau badan yang tidak berhak terhadap rekam medis

 

 

9.   Unit Terkait

 

1.   Ruang Kesehatan Gigi dan Mulut

2.   Ruang Pemeriksaan Umum

3.   Ruang KIA, KB dan Imunisasi

4.   Ruang Tindakan

5.   Puskesmas Pembantu

6.   Pustu, Polindes/Poskesdes

 

 

10. Dokumen

      Terkait

 

1.   SK Kepala Puskesmas

2.   Manual Mutu

3.   SOP

 

11.   Rekaman Historis

 

 

 

 

 

 

 

 

No

Halaman

Yang Dirubah

Perubahan

Diberlakukan Tanggal